Nieopłacone faktury
Do odzyskania pozostawały należności główne z faktur, odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz rekompensaty za koszty odzyskiwania należności.
Case study / proces windykacyjny
Jak wdrożyliśmy procedurę zabezpieczania należności do 75 tys. zł
Jedna sprawa pokazała, że sam wygrany wyrok nie wystarczy, jeśli po kilku miesiącach dłużnik nie ma już z czego zapłacić. Po zabezpieczeniu pełnej należności przed końcem procesu przekształciliśmy tę taktykę w stały element windykacji klienta: w każdej kwalifikującej się sprawie wniosek o zabezpieczenie trafia do pozwu od początku.
Sedno wdrożenia
Celem nie było tylko wygrać jedną sprawę o zapłatę. Chodziło o zbudowanie powtarzalnej procedury, która zwiększa szansę, że korzystny wyrok przełoży się na realnie odzyskane pieniądze.
Zmieniliśmy punkt ciężkości windykacji: nie czekamy z ochroną majątku dłużnika do końca procesu. Jeżeli sprawa spełnia ustawowe warunki, zabezpieczenie uruchamiamy już razem z pozwem.
Punkt wyjścia
Wyrok nie daje pieniędzy, jeśli egzekucja okaże się bezskuteczna
Klient - polska spółka z o.o. - przekazywał nam sprawy dotyczące nieopłaconych faktur oraz należności ubocznych. W jednej z nich dłużnikiem była spółka jawna o niepewnej sytuacji finansowej. Ryzyko było proste: można było wygrać proces, a mimo to nie odzyskać pieniędzy.
Niepewna kondycja dłużnika
Przeciwnikiem była spółka jawna, której sytuacja finansowa budziła wątpliwości. Odkładanie działań do czasu prawomocnego zakończenia sporu zwiększało ryzyko bezskutecznej egzekucji.
Dużo dokumentów
Sprawa obejmowała wiele faktur i dokumentów powiązanych, dlatego od początku trzeba było uporządkować materiał tak, aby roszczenie było czytelne zarówno dla sądu, jak i na etapie zabezpieczenia.
Drugi proces jako plan B
Bezskuteczna egzekucja wobec spółki mogłaby otworzyć konieczność sięgania do odpowiedzialności wspólników. Celem było odzyskanie pieniędzy wcześniej, bez dokładania kolejnego etapu sporu.
Ryzyko
Najdroższy scenariusz: wygrać na papierze i nie odzyskać należności
Klasyczny model „pozew - wyrok - dopiero potem komornik” bywa zbyt wolny, gdy sytuacja finansowa dłużnika jest niepewna. Dlatego ochronę egzekucyjną włączyliśmy do strategii procesowej od pierwszego dnia.
01
Bezskuteczna egzekucja po wyroku
Nawet pełne zwycięstwo w sądzie nie gwarantuje odzyskania pieniędzy, jeżeli w międzyczasie majątek dłużnika przestanie wystarczać na zaspokojenie roszczenia.
02
Kolejny etap przeciwko wspólnikom
W przypadku spółki jawnej brak skutecznego odzyskania od samej spółki mógł oznaczać potrzebę uruchomienia dalszych działań związanych z odpowiedzialnością wspólników.
03
Czas działa na korzyść dłużnika
Im dłużej wierzyciel czeka z zabezpieczeniem, tym większe jest ryzyko, że po uzyskaniu tytułu egzekucyjnego nie będzie już skutecznego źródła zaspokojenia.
Wdrożona procedura
Zabezpieczenie jako standard, nie wyjątek
Po sprawie pilotażowej przyjęliśmy z klientem prostą regułę: każdą nową sprawę o zapłatę najpierw kwalifikujemy pod kątem możliwości skorzystania z art. 730¹ § 2¹ KPC, a jeśli warunki są spełnione - wniosek o zabezpieczenie składamy razem z pozwem.
01
Kwalifikacja sprawy
Sprawdzamy trzy warunki: należność wynika z transakcji handlowej, wartość tej transakcji nie przekracza 75 tys. zł, a od terminu płatności niezapłaconej należności minęły co najmniej 3 miesiące.
02
Pozew + zabezpieczenie
W kwalifikującej się sprawie wniosek o udzielenie zabezpieczenia trafia bezpośrednio do pozwu. Przy spełnieniu ustawowych warunków interes prawny w zabezpieczeniu uważa się za uprawdopodobniony; nadal trzeba jednak uprawdopodobnić samo roszczenie.
03
Natychmiastowe wykonanie zabezpieczenia
Po uzyskaniu postanowienia nie czekamy na koniec procesu. Kierujemy sprawę do komornika, aby wykonać zabezpieczenie zgodnie z orzeczeniem sądu i objąć nim dostępny majątek.
04
Egzekucja z zabezpieczonego mienia
Po wygraniu procesu wierzyciel nie zaczyna poszukiwania majątku od zera. Egzekucja może być prowadzona także z aktywów objętych wcześniej zabezpieczeniem. Procedura jest powtarzana przy kolejnych kwalifikujących się sprawach klienta.
Sprawa pilotażowa
Najpierw zabezpieczyliśmy całość należności
Wniosek o zabezpieczenie został złożony razem z pozwem. Po jego uwzględnieniu niezwłocznie skierowaliśmy postanowienie do wykonania, a środki zostały zabezpieczone jeszcze przed zakończeniem procesu.
Po wyroku
Egzekucja opierała się na wcześniej zabezpieczonym majątku
Po korzystnym zakończeniu procesu klient mógł przejść do egzekucji, korzystając z efektu działań podjętych na początku sprawy zamiast dopiero wtedy rozpoczynać poszukiwanie majątku dłużnika.
Najważniejsza zmiana
Jednorazowe zabezpieczenie zamieniliśmy w procedurę windykacyjną stosowaną przy każdej kwalifikującej się sprawie.
Efekt biznesowy
Windykacja zaczęła chronić wynik finansowy jeszcze przed wyrokiem
Klient nie traktuje już zabezpieczenia jako dodatkowego narzędzia używanego wyjątkowo. Stało się ono elementem standardowego procesu decyzyjnego przy należnościach spełniających ustawowe warunki.
Wniosek dla wierzycieli
Zabezpieczaj, zanim wygrasz
W sprawach o zapłatę skuteczność nie kończy się na uzyskaniu wyroku. Jeżeli roszczenie spełnia warunki art. 730¹ § 2¹ KPC, warto od początku sprawdzić możliwość zabezpieczenia. Celem jest nie tylko mieć rację, ale faktycznie odzyskać pieniądze.
Najczęstsze pytania
Jak działa zabezpieczenie należności do 75 tys. zł
01Czy każda należność do 75 tys. zł kwalifikuje się do tej procedury?×
Nie. Szczególna reguła z art. 730¹ § 2¹ KPC dotyczy roszczeń o zapłatę z transakcji handlowej, gdy wartość transakcji nie przekracza 75 tys. zł, należność nie została uregulowana, a od terminu płatności minęły co najmniej 3 miesiące.
02Czy w takiej sprawie trzeba wykazywać interes prawny w zabezpieczeniu?×
Przy spełnieniu wskazanych warunków ustawa przewiduje, że interes prawny uważa się za uprawdopodobniony. Nie oznacza to jednak, że sąd automatycznie uwzględni każdy wniosek - nadal trzeba uprawdopodobnić dochodzone roszczenie i prawidłowo sformułować sposób zabezpieczenia.
03Czy wniosek o zabezpieczenie złożony razem z pozwem kosztuje dodatkowo?×
Wniosek o udzielenie zabezpieczenia zgłoszony w piśmie rozpoczynającym postępowanie nie podlega osobnej opłacie sądowej. Koszty mogą pojawić się później na etapie wykonania udzielonego zabezpieczenia.
04Po co zabezpieczać roszczenie przed wyrokiem?×
Po to, aby ograniczyć ryzyko, że po wygraniu procesu okaże się, że dłużnik nie ma już majątku pozwalającego na skuteczną egzekucję. Zabezpieczenie może objąć określone aktywa jeszcze w toku postępowania.
05Co zrobiliśmy w sprawie, od której zaczęła się procedura?×
Złożyliśmy wniosek o zabezpieczenie razem z pozwem, po jego uwzględnieniu skierowaliśmy postanowienie do komornika i zabezpieczyliśmy pełną wartość dochodzonego roszczenia. Po wygraniu procesu egzekucja mogła korzystać z wcześniej zabezpieczonego mienia.
06Dlaczego wdrożyliśmy to jako stały proces, a nie jednorazową taktykę?×
Bo ryzyko bezskutecznej egzekucji powtarza się w wielu sprawach o zapłatę. Stała kwalifikacja każdej nowej należności pozwala wykorzystać zabezpieczenie tam, gdzie przepisy dają wierzycielowi szczególnie korzystną pozycję procesową.
Wiedza i następny krok
Pogłęb temat
Case study pokazuje praktykę. Poniższe materiały rozwijają zasady, które stoją za zastosowanym rozwiązaniem.
01
Zabezpieczenie roszczenia w biznesie
Materiał uzupełniający do tego case study.
Przejdź do materiału ↗02
Odzyskiwanie należności - usługa kancelarii
Materiał uzupełniający do tego case study.
Przejdź do materiału ↗Proces wdrożył i sprawę prowadził
Marcin Sierżęga
Radca prawny / windykacja i spory sądowe
W sprawie pilotażowej prowadził działania przedsądowe i sądowe oraz połączył strategię procesu o zapłatę z postępowaniem zabezpieczającym. Wnioski ze sprawy zostały następnie przełożone na powtarzalną procedurę stosowaną przy kolejnych kwalifikujących się należnościach klienta.
Profil Marcina ↗Masz portfel przeterminowanych faktur?
Nie czekaj z egzekucją do końca procesu
Możemy przeanalizować Twoje należności i sprawdzić, które sprawy kwalifikują się do zabezpieczenia już na etapie pozwu. Jeżeli rozwiązanie się sprawdzi, można zbudować z niego stały element procesu windykacyjnego w firmie.
Porozmawiaj z prawnikiem ↗